по состоянию на 3 ноября 2023 г.
1. Общие положения
1.1. Национальный центр защиты персональных данных уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Национальный центр защиты персональных данных уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Национального центра защиты персональных данных.
1.3. Почтовый адрес Национального центра защиты персональных данных: 220004, г. Минск, ул. Клары Цеткин, 24‑3; адрес в сети Интернет: https://cpd.by; e-mail: info@cpd.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы Национальным центром защиты персональных данных в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
- подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
- подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
- подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.
1.6. Национальный центр защиты персональных данных осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Национальный центр защиты персональных данных осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных
3.1. Национальный центр защиты персональных данных поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Национального центра защиты персональных данных, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Национальный центр защиты персональных данных осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Национальным центром защиты персональных данных, если:
- на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
- на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Национальный центр защиты персональных данных обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, содержащей:
- место нахождения Национального центра защиты персональных данных;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Национальным центром защиты персональных данных;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Национального центра защиты персональных данных внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от Национального центра защиты персональных данных информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Национальным центром защиты персональных данных, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Национального центра защиты персональных данных бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Национального центра защиты персональных данных, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, субъект персональных данных подает в Национальный центр защиты персональных данных заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Национальный центр защиты персональных данных не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных, направив сообщение на электронный адрес dpo@cpd.by.
5. Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных Национальным центром защиты персональных данных
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо), в отношении которого принято решение о проведении проверки
Перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом), в отношении которого принято решение о проведении проверки, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий по осуществлению контроля в соответствии с пунктом 13 Положения о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“ (далее – Положение) (абзац четвертый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Заявители
2. Получатель персональных данных
3. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
В соответствии с требованиями к заявлению, установленными приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(пункт 2 статьи 8, абзац шестой пункта 3 статьи 18 Закона, абзац пятый пункта 7 Положения)
Срок хранения персональных данных
5 лет после окончания срока действия договора (в случае осуществления передачи на основании договора) либо 5 лет после окончания передачи (в случае осуществления передачи в соответствии с иным документом)
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лицо, подписавшее уведомление
2. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
В соответствии с требованиями к уведомлению, установленными приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 13 ”Об уведомлении о нарушениях системы защиты персональных данных“
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац восьмой пункта 1 статьи 16 Закона)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, уполномоченные на подписание договора
2. Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо), с которым заключен договор о проведении аудита
Перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом), в отношении которого принято решение о проведении добровольного аудита
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац десятый пункта 8 Положения, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
Срок хранения персональных данных
5 лет (документы о проведении добровольного аудита (заключения, акты аудита, отчеты, переписка и др.);
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, но не менее 5 лет после окончания срока действия договора. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо) в нарушение требований Закона
Перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом) в нарушение требований Закона
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; абзац четвертый пункта 3 статьи 18 Закона, абзацы шестой и седьмой пункта 8 Положения)
Срок хранения персональных данных
До 31 марта года, следующего за годом выявления факта обработки персональных данных в нарушение требований Закона
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Физические лица, чьи персональные данные подлежат включению в реестр операторов персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – отчество), адрес места жительства (места пребывания) оператора – индивидуального предпринимателя.
2. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания) индивидуального предпринимателя, являющегося уполномоченным лицом (если таковое имеется), осуществляющего обработку персональных данных в информационном ресурсе (системе) от имени оператора или в его интересах.
3. Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты руководителя структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, назначенного оператором и (или) уполномоченным лицом
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 3.6 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“, приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 94 ”О государственном информационном ресурсе ”Реестр операторов персональных данных“)
Срок хранения персональных данных
Постоянно (до удаления из реестра операторов персональных данных)
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, обращающиеся на личный прием
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, присутствующие на личном приеме.
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема
Перечень обрабатываемых персональных данных
1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786.
2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
Перечень обрабатываемых персональных данных
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона,
абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“)
Срок хранения персональных данных
5 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Работники оператора (уполномоченного лица)
2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации
3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг
4. Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования)“
Срок хранения персональных данных
5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.);
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, уполномоченные на подписание договора.
2. Участники вебинаров и (или) семинаров.
3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг.
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
Срок хранения персональных данных
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Слушатели
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац седьмой статьи 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании, Правила безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых, утвержденные постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227, Инструкция об организации пропускного режима при осуществлении образовательного процесса, утвержденная приказом директора Национального центра защиты персональных данных № 6-1/113 от 18 августа 2023 г.)
Срок хранения персональных данных
5 дней со дня окончания обучения
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, которые направили резюме
Перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
Правовые основания обработки персональных данных
1. При направлении резюме на электронную почту Национального центра защиты персональных данных – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона).
3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона
Срок хранения персональных данных
Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу)
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Соискатели на трудоустройство, члены их семей
Перечень обрабатываемых персональных данных
В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“, иными законодательными актами
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений
(абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
Срок хранения персональных данных
После увольнения – 55 лет
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
Срок хранения персональных данных
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, принимающие участие в мероприятиях Национального центра защиты персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“,
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 ”О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций“).
Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)
Срок хранения персональных данных
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив Национального центра защиты персональных данных;
до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Участники конкурса
Перечень обрабатываемых персональных данных
1. Фамилия, собственное имя, отчество участника конкурса, их статус (практикующий юрист, студент), контактный номер телефона
2. Фамилия, собственное имя, отчество членов жюри конкурса
Правовые основания обработки персональных данных
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа)
Срок хранения персональных данных
1 год
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Члены консультативного совета при Национальном центре защиты персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность, телефон
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 14 Положения о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422)
Срок хранения персональных данных
1 месяц после исключения из состава консультативного совета
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Студенты, проходящие практику.
2. Руководители практики от учреждения высшего образования.
3. Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (втом числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости).
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики отучреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись.
3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона,
часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“)
Срок хранения персональных данных
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
6. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Национального центра защиты персональных данных
| № п/п | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО ”Белорусские облачные технологии“ | г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 | электронная почта Light;облачная видеоконференцсвязь IVA MCU;официальный сайт; | услуга облачной инфраструктуры;услуга доступа к информационной системе;обеспечение резервного копирования |
| 2 | РУП ”Национальный центр электронных услуг“ | г. Минск, ул. Раковская, д. 14 | СЭД ”SMBusiness“ | сопровождение информационной системы |
| 3 | УП ”ИВЦ Минфина“ | г. Минск, ул. Кальварийская, д. 17 | Зарплата_Штатное | сопровождение информационной системы |
| 4 | ЗАО ”Интеллектуальные системы“ | г. Минск, ул. Пинская, 28А-21 | ПО ”ИС:Управление бюджетным учреждением 8“;ПО ”ИС: Управление учебным центром 8 для 1С: Предприятие 8“ | эксплуатация информационной системы;обновление программного обеспечения, консультирование по эксплуатации ПО через интернет-соединение посредством удаленного доступа |