1. Главная
  2. ›
  3. Политика в отношении обработки

Политика в отношении обработки персональных данных

по состоянию на 31 декабря 2024 г.

1. Общие положения

1.1. Национальный центр защиты персональных данных уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Национальным центром защиты персональных данных мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Национального центра защиты персональных данных.

1.3. Почтовый адрес Национального центра защиты персональных данных: 220004, г. Минск, ул. Клары Цеткин, 24‑3; адрес в сети Интернет: https://cpd.by; e-mail: info@cpd.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы Национальным центром защиты персональных данных в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.

1.6. Национальный центр защиты персональных данных осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

Национальный центр защиты персональных данных осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных

3.1. Национальный центр защиты персональных данных поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Национального центра защиты персональных данных, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Национальный центр защиты персональных данных осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube, Facebook, Linkedin).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Национальным центром защиты персональных данных, если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

  • когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
  • при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
  • когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Национальный центр защиты персональных данных обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, содержащей:

  • место нахождения Национального центра защиты персональных данных;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Национальным центром защиты персональных данных;
  • персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Национального центра защиты персональных данных внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Национального центра защиты персональных данных информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Национальным центром защиты персональных данных, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Национального центра защиты персональных данных бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Национального центра защиты персональных данных, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, субъект персональных данных подает в Национальный центр защиты персональных данных заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Национальный центр защиты персональных данных не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных, направив сообщение на электронный адрес dpo@cpd.by.

Приложение 1

к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
(в редакции приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 31.12.2024 № 97)

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных Национальным центром защиты персональных данных

Цели обработки персональных данныхКатегории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработкеПеречень обрабатываемых персональных данныхПравовые основания обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Контрольная деятельность
Осуществление контроля за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами) при проведении плановых, внеплановых, камеральных проверокЛица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо), в отношении которого принято решение о проведении проверкиПерсональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом), в отношении которого принято решение о проведении проверки, в соответствии с вопросами, подлежащими проверкеОбработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий по осуществлению контроля в соответствии с пунктом 13 Положения о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 (далее – Положение)
(абзац четвертый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон)		5 лет
Выдача разрешения на трансграничную передачу персональных данных1. Заявители.
2. Получатель персональных данных.		В соответствии с требованиями к заявлению, установленными приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(пункт 2 статьи 8, абзац шестой пункта 3 статьи 18 Закона, абзац пятый пункта 7 Положения)		5 лет после окончания срока действия договора (в случае осуществления передачи на основании договора) либо 5 лет после окончания передачи (в случае осуществления передачи в соответствии с иным документом)
Получение уведомления о нарушении систем защиты1. Лицо, подписавшее уведомление.
2. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных		В соответствии с требованиями к уведомлению, установленными приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 13 ”Об уведомлении о нарушениях системы защиты персональных данных“Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 1 статьи 16 Закона)		3 года
Проведение добровольного аудита соблюдения операторами (уполномоченными лицами) требований законодательства о персональных данных1. Лица, уполномоченные на подписание договора.
2. Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо), с которым заключен договор о проведении аудита		Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом), в отношении которого принято решение о проведении добровольного аудитаОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац десятый пункта 8 Положения, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)		5 лет (документы о проведении добровольного аудита (заключения, акты аудита, отчеты, переписка и др.);
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, но не менее 5 лет после окончания срока действия договора. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Изучение наличия в сети Интернет недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных для подготовки требований об их изменении, блокировании или удаленииЛица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо) в нарушение требований Закона/td>Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом) в нарушение требований ЗаконаОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; абзац четвертый пункта 3 статьи 18 Закона, абзацы шестой и седьмой пункта 8 Положения)		До 31 марта года, следующего за годом выявления факта обработки персональных данных в нарушение требований Закона
Ведение реестра операторов персональных данныхФизические лица, чьи персональные данные подлежат включению в реестр операторов персональных данных1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – отчество), адрес места жительства (места пребывания) оператора – индивидуального предпринимателя.
2. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания) индивидуального предпринимателя, являющегося уполномоченным лицом (если таковое имеется), осуществляющего обработку персональных данных в информационном ресурсе (системе) от имени оператора или в его интересах.
3. Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты руководителя структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, назначенного оператором и (или) уполномоченным лицом		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 3.6 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“, приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 94 ”О государственном информационном ресурсе ”Реестр операторов персональных данных“)		Постоянно (до удаления из реестра операторов персональных данных)
Работа с жалобами и обращениями
Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных1. Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе		Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобеОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона)		5 лет
Рассмотрение обращений1. Лица, направившие обращение.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Лица, обращающиеся на личный прием		Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращенииОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)		5 лет
Предварительная запись на личный приемЛица, обращающиеся на личный приемФамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопросаОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)		5 лет
Проведение личного приема1. Лица, присутствующие на личном приеме.
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема		1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786.
2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)		5 лет
Проведение прямых телефонных линий1. Лица, обратившиеся на прямую телефонную линию.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения прямой телефонной линии		1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
2. Аудиозапись голоса лиц, обратившихся на прямую телефонную линию (в случае ее ведения)		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона,
абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, подпункт 1.5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“)		5 лет
Образовательная деятельность
Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых1. Работники оператора (уполномоченного лица).
2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации.
3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг.
4. Лица, уполномоченные на подписание договора		В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона,
статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования)“		5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.);
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Реализация образовательной программы дополнительного образования взрослых в дистанционной форме получения образования1. Работники оператора (уполномоченного лица)
2. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказании соответствующих услуг.
3. Лица, уполномоченные на подписание договора
4. Преподаватели		В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“, фотоизображение, видеоизображение, аудиозапись, иные персональные данные1. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“, глава 2 Положения о дистанционной форме получения образования при реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 15 декабря 2022 г. № 481, Положение о порядке реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых в дистанционной форме получения образования, утвержденное приказом директора Национального центра защиты персональных данных от 22 ноября 2023 г. № 99 ”Об организации образовательного процесса“.
2. Обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).		5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.);
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
1 год в отношении результатов процедуры прокторинга.
Оказание информационно-консультационных услуг1. Лица, уполномоченные на подписание договора.
2. Участники вебинаров и (или) семинаров.
3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг		Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)		3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Обеспечение безопасных условий при организации образовательного процесса в части осуществления пропускного режимаСлушателиФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подписьОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац седьмой статьи 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании, Правила безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых, утвержденные постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227, Инструкция об организации пропускного режима при осуществлении образовательного процесса, утвержденная приказом директора Национального центра защиты персональных данных от 18 августа 2023 г. № 6-1/113)		5 дней со дня окончания обучения
Работа с соискателями на трудоустройство в Национальный центр защиты персональных данных
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на вакантные должностиЛица, которые направили резюме (анкету)Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкеты)1. При направлении резюме на электронную почту Национального центра защиты персональных данных – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона).
3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона		Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу)
Оформление (прием) на работуСоискатели на трудоустройство, члены их семейВ соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“, иными законодательными актамиОбработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)После увольнения – 55 лет
Административно-хозяйственная и иная деятельность
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и других договоров, направленных на обеспечение деятельности Национального центра защиты персональных данных (договоры поставки, купли-продажи, подряда и т.п.)Лица, уполномоченные на подписание договораФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)		1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)		3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Размещение информации о деятельности Национального центра защиты персональных данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерахЛица, принимающие участие в мероприятиях Национального центра защиты персональных данныхИзображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения1. Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, пункт 7 Положения о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645).
2. Обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных в случае, если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) (статья 5 Закона).
3. Обработка осуществляется в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона).		до передачи архивной копии интернет-сайта в архив Национального центра защиты персональных данных;
до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами
Проведение конкурса на лучшую работу в сфере защиты персональных данных1. Участники конкурса.
2. Члены жюри конкурса.		1. Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) участника конкурса, его статус (практикующий юрист, студент), контактный номер телефона и иные персональные данные, указанные участником конкурса
2. Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность члена жюри конкурса		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 927 Гражданского кодекса Республики Беларусь).1 год
Участие в деятельности консультативного совета при Национальном центре защиты персональных данныхЧлены консультативного совета при Национальном центре защиты персональных данныхФамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность, телефонОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 14 Положения)		1 месяц после исключения из состава консультативного совета
Организация практики для студентов1. Студенты, проходящие практику.
2. Руководители практики от учреждения высшего образования.
3. Лица, уполномоченные на подписание договора		1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона и иные персональные данные (при необходимости).
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись.
3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“)		3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Ведение системы учета документооборотаЛица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборотаФамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документеОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
Награждение нагрудным знаком, почетной грамотой, объявление благодарностиЛица, активно содействующие Национальному центру защиты персональных данных в реализации возложенных на него задач и функций, а также внесшие вклад в их решениеФамилия, собственное имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, занимаемая должностьОбработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь от 26 мая 2012 г. № 384-З ”Аб афiцыйных геральдычных сiмвалах“, приказы директора Национального центра защиты персональных данных от 15 ноября 2021 г. № 3 ”Об организации работы с кадрами“, от 7 сентября 2023 г. № 79 ”О символике Национального центра“)		55 лет

Приложение 2

к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
(в редакции приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 31.12.2024 № _97)

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Национального центра защиты персональных данных

№ п/пУполномоченное лицоМестонахождение уполномоченного лицаИнформационный ресурс (система)Цель обработки
1ООО ”Белорусские облачные технологии“г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602электронная почта Light;
официальный сайт;
Реестр операторов персональных данных		услуга облачной инфраструктуры;
обеспечение резервного копирования;
услуга облачной инфраструктуры
2Государственное предприятие ”НЦЭУ“г. Минск, ул. Раковская, д. 14СЭД ”SMBusiness“сопровождение информационной системы
3УП ”ИВЦ Минфина“г. Минск, ул. Кальварийская, д. 17Клиент ТКсопровождение информационной системы
4ЗАО ”Интеллектуальные системы“г. Минск, ул. Пинская, 28А-21ПО ”ИС:Управление бюджетным учреждением 8“;
ПО ”ИС: Управление учебным центром 8 для 1С: Предприятие 8“		эксплуатация информационной системы;
эксплуатация информационной системы;
5ООО ”Деловая сеть“г. Минск, пр-т Независимости, д. 86б, к. 114авнутренняя системауслуга по доступу пользователей к сети Интернет по технологии Wi-Fi
6ООО ”Надежные программы“г. Минск, ул. Аранская, д. 8ПО удаленной видеоконференцсвязи ”Webme“эксплуатация информационной системы
7ООО ”ЮрСпектр“г. Минск, ул. Ф.Скорины, д. 40, комн. 328ИС ”Ilex“эксплуатация информационной системы
8ООО ”АйТиФлай“г. Минск, ул. Гусовского, д. 10, пом. № 13, комн. 408официальный сайтинформационно-редакторское сопровождение и техническая поддержка информационной системы