Примерный реестр обработки персональных данных в учреждении общего среднего образования[1] Цель обработки Категории лиц Категории данных Директор, Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. п. 85* – 5 л. Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. п. 92* – 1 г. п. 94* – 5 л. Осуществление административных процедур Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). п. 70* – 3 г. п. 776* – 1 г. п. 777* – 3 г. ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[2]. Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга. Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[3]. Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния, медицинский работник УОСО Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре. Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“. Не более 30 суток для организации личного приема граждан Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. 30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. Директор, заместитель директора Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6]. абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь. Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. п. 935* – 1 г. п. 936* – 3 г. п. 937* – 3 г. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). п. 93* – 1 г. п. 95* — 5 л. п. 96* – 5 л. Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО). абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“. п. 786-788* – 55 л. п. 789* – 1 г. Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы) Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии, cекретарь ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“. Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[7] Директор, заместители директора, педагогические работники Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“. Директор, заместители директора, педагогические работники Учащиеся, их законные представители Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л. абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“. п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л. Директор, классный руководитель, учителя-предметники Учащиеся, их законные представители Учащиеся, их законные представители ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[8]. абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[9]. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“. Отдел (управление) образования. ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей. абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“. п. 798* – 1 г. п. 799* – 3 г. Директор, заместители директора, педагогические работники Педагогические работники, учащиеся, их законные представители абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. п. 803* – 55 л. п. 804* – 5 л. п. 805* – 55 л. Директор, заместители директора, педагогические работники Педагогические работники, учащиеся, законные представители абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ). Отдел (управление) образования (список участников ЦЭ). абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“. Отделы, управления, управления образования, ГИАЦ Министерства образования[11]. п. 808* – 55 л. п. 809* – 55 л. Оказание психологической помощи обучающимся абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[12], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”. п. 814* – 3 г. п. 818* – 25 л. п. 817* – 25 л. п. 819* – 10 л. п. 820* – 5 л. п. 821* – 1 г. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22. Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[15]. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22. п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. Учащиеся, их законные представители абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) образования. п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО. п. 797* – 3 г. п. 963* – 5 л. п. 964* –1 г. п. 965* – до минования надобности абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“. абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“. абз. 16 ст. 6 Закона[17]. ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей. абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. абз. 20 ст. 6 Закона; п. 15 ст. 148 КОО; п.п. 41, 43 Положение об учреждении общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322. * Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“. ** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“. [1] В реестр не включены цели обработки персональных данных в связи с трудовой деятельностью. Примерный реестр обработки персональных данных в связи с трудовой деятельностью размещен на официальном сайте Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь в разделе ”Методологические документы“ (доступны по ссылке: https://cpd.by/storage/2023/04/Reestr_obrabotki_primery.docx). [2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости. [3] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста). [4] В случае, если такое решение принято руководителем УОСО. [5] Не является непосредственным процессом УОСО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УОСО по видеонаблюдению. [6] В случае ведения электронного документооборота. [7] Учет детей в целях получения ими общего среднего образования осуществляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285, структурными подразделениями местных исполнительных и распорядительных органов осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования. [8] Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов). [9] Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО. [10] Например, при изготовлении билета учащегося в УОСО г. Минска уполномоченным лицом выступает ОАО ”Белинвестбанк“. [11] В порядке, определенном приложением к Инструкции о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11. [12] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи. [13] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“. [14] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест. [15] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта. [16] Для внебюджетной деятельности. [17] Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года. [18] Например, ООО ”АйПэй“, ООО ”ЭдуТехСолюшн (информационный ресурс Знай.бай) и др. № Лицо, ответственное за обработку Правовые
основанияКатегории получателей Срок хранения* Организационная деятельность 1. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
заместитель директора,
секретарьФамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. Не передаются. 2. Предварительная запись на личный прием Секретарь Лица, обращающиеся на личный прием ФИО; контактный телефон; суть вопроса. Не передаются. 3. Директор, секретарь Учащиеся, их законные представители В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. Не передаются. п. 100*, 101* – 5 л. 4. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров Лица, уполномоченные на подписание договора Стороны договора Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. 5. Ведение официального интернет-сайта УОСО Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный) Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. 6. Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный) Педагогические работники. ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. Пользователи сайта Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. 7. Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы Педагогические работники; учащиеся; подписчики Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. Instagram, Telegram и др. С учетом сроков, установленных законодатель-ством. 8. Организация оказания медицинской помощи Учащиеся ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. Могут передаваться в организации здравоохранения. 9. Организация работы библиотеки Библиотекарь Учащиеся ФИО учащегося, класс. Не передаются 10. Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению Лица, попавшие в охват объективов видеокамер Видеоизображение человека. Организации, осуществляющие охранную деятельность. 30 суток Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[4]. Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[5] — 11. Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции Учащиеся, иные лица Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. С учетом сроков, установленных законодатель-ством. 12. Осуществление деятельности попечительского совета УО Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. Не передаются. п. 751* – постоянно/10 л./3 г.. 13. Осуществление деятельности родительского комитета УО Директор, заместитель директора, педагогические работники Законные представители учащихся ФИО законного представителя, контактный номер телефона. Не передаются. п. 751* – постоянно/10 л./3 г. 14. Организация архивного дела Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся Определяются с учетом цели обработки персональных данных. Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. 15. Ведение системы учета документооборота Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. С учетом сроков, установленных законодатель-ством. 16. Организация учета материальных ценностей Директор, заместитель директора Работники УОСО ФИО, занимаемая должность работника УОСО. Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. п. 1098* – 3 г. 17. Инвентаризация Директор, заместитель директора Работники УОСО ФИО, занимаемая должность работника УОСО. Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. С учетом сроков, установленных законодатель-ством. 18. Прохождение практики студентов (учащихся) Заведующий, заместитель заведующего Лица, направленные для прохождения практики ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики Не передаются 19. Проведение ”прямых телефонных линий“ Директор, заместитель директора Не передаются. Образовательная деятельность 20. Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) Несовершен-нолетние, их законные представители Не передаются. 21. Несовершен-нолетние, их законные представители Не передаются. п. 789* – 1 г. 22. ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО. Иные УОСО, управления (отделы) образования. п. 790* – 3 г. 23. Ведение личных дел обучающихся Не передаются. п. 791.1* – 3 г. 24. Ведение алфавитных книг записи учащихся Секретарь Учащиея ФИО учащегося, год рождения. Не передаются. п. 792* – 55 л. 25. Текущая и промежуточная аттестация учащихся Заместитель директора, педагогические работники Учащиеся, их законные представители ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание. 26. Ведение дневников и журналов, в том числе электронных Педагогические работники Учащиеся, их законные представители ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)). 27. Освобождение от занятий ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. абз. 16 ст. 6 Закона. Не передаются. В течение учебного года. 28. Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования Директор, заместитель директора Иные УОСО, управления (отделы) образования. п. 815* – 3 г. 29. Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. Заместитель директора, педагогические работники Учащиеся ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования). п. 763* – 5 л. 30. Изготовление и выдача билета учащегося Директор, педагогические работники Учащиеся ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет. Уполномоченные лица[10] . На период обучения в учреждении образования 31. Организация занятий физической культурой Педагогические работники Учащиеся ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. Не передаются. Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. 32. Организация и проведение спортивных соревнований Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник Учащиеся ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. Учреждение-организатор мероприятия (при наличии). Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. 33. Организация обучения на дому Директор, педагогические работники Учащиеся, их законные представители п. 829* – 5 л. 34. Организация группы продленного дня Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня Учащиеся, их законные представители Не передаются. 35. Организация и проведение выпускных экзаменов ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184). 36. Организация и проведение централизованного экзамена ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. п. 760* – 2 г. 37. Учет выданных документов об образовании и обучении Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам Учащиеся Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. 38. Выдача характеристики Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.) Учащиеся и выпускники УОСО Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“. абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23. Не передается. Не хранится. 39. Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО Заместитель директора, классный руководитель, секретарь Выпускники ФИО выпускника, место учебы (работы). Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание. Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. п. 810* – 3 г. Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа 40. Педагог-психолог, социальный педагог Учащиеся, их законные представители ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[13]. п. 800* – 3 г. 41. Организация коррекционно-педагогической помощи Учитель–дефектолог, специалисты СППС Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[14] Иные УОСО. 42. Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог Учащиеся, их законные представители Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций. Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. п. 843* – 3 г. 43. Организация и проведение социального расследования Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 Учащиеся, их законные представители Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. 44. Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог Учащиеся, их законные представители Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). 45. Организация индивидуальной профилактической работы Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. 46. Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог Учащиеся, их законные представители ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. 47. Заместитель директора, педагогические работники Несовершен-нолетние, их законные представители ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций. ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. абз. 15 ст. 6 Закона[16]. 48. Реализация государственной молодежной политики Директор, заместитель директора Учащиеся ФИО учащегося, класс. Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. п. 761* – 10 л. 49. Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся Директор, заместитель директора, социальный педагог, классный руководитель Учащиеся Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429. Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения. п. 762* – 5 л. 50. Организация работы оздоровительных лагерей Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники Учащиеся, их законные представители ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона. абз. 16 ст. 6 Закона. Другие УОСО, отдел (управление) образования. п. 961* – 5 л. 51. Организация оказания материальной помощи многодетным Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог Учащиеся, их законные представители ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания. Отдел (управление) образования. С учетом сроков, установленных законодатель-ством. 52. Организация питания обучающихся Педагогические работники, лицо ответственное за питание Учащиеся, их законные представители Уполномоченные лица[18] . п. 801* – 3 г. 53. Обеспечение учащихся льготным питанием Педагог социальный, педагог-психолог Учащиеся ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. Не передаются. п. 801* – 3 г. 54. Организация обучения в Центре допризывной подготовки Директор, заместитель директора Учащиеся ФИО учащегося, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию). Не передаются. С учетом сроков, установленных законодатель-ством. 
Реестр обработки персональных данных УОСО примерный
Реестр обработки персональных данных УОСО примерный
26.07.2024