Примерная Политика видеонаблюдения

ПОЛИТИКА

видеонаблюдения
(по состоянию на ___________)
(примерная форма)

1. Общие положения, цели и правовые основания осуществления видеонаблюдения

1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых (наименование оператора) мер пообеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Видеонаблюдение в (наименование оператора) осуществляется наосновании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) с целью, указанной в таблице.

Пример 1.

Пример 2.

В исключительных случаях допускается осуществление видеонаблюдения в целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников на основании пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь, в частности:

• при наличии высокой степени рисков, связанных с опасными условиями труда (отдельные участки атомных станций, химических производств, хранилищ высокотоксичных и опасных веществ и т.д.);
• при работе с материальными ценностями или связанной с непрерывным обслуживанием клиентов (кассиры на торговых объектах, в банках и т.д.).

Пример 3.

Гипотетические возможности совершения нарушений или их единичные случаи не могут являться основанием для сплошного видеонаблюдения за всеми работниками и иными лицами, чьи изображения попадают в объектив(ы) камер(ы) видеонаблюдения.

2. Порядок осуществления видеонаблюдения

4. Видеонаблюдение не используется[1] для:

• учета фактически отработанного работниками (наименование оператора) рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно припомощи камер открытого видеонаблюдения, направленных на (подлежат указанию все зоны обзора камер(ы) видеонаблюдения):

Для примеров 1 и 2.

Для примера 3.

В иных помещениях (наименование оператора), в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи, раздевалки и т.д.), видеонаблюдение не осуществляется.

6. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.

7. (Наименование оператора) осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц / спривлечением уполномоченного лица, осуществляющего (укажите функцию: например, техническое обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения), – (наименование уполномоченного лица) (адрес места нахождения) в соответствии со статьей 7 Закона.

8. Срок хранения видеозаписей составляет (указывается срок хранения видеозаписей)[2], по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя организации (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

• поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
• поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.

9. (Наименование оператора) устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения всоответствии с их должностными обязанностями и порядок доступа к персональным данным.

Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

3. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации

10. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены в соответствующем разделе Политики в отношении обработки персональных данных (наименование оператора), с которой можно ознакомиться (указывается способ обеспечения доступа к Политике, избранный оператором) по адресу (путь к Политике), с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 11 настоящей Политики.

11. В связи с тем, что в (наименование оператора) видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных навидеозаписи, и с учетом срока хранения видеозаписей изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах (указывается временной интервал, например, в пределах часового интервала).

[1] Приведенные ниже действия с персональными данными рассматриваются как отдельные процессы обработки персональных данных и предполагают наличие самостоятельных правовых оснований.

[2] Срок хранения видеозаписей определяется оператором с учетом требований статьи 4 Закона. Как правило, такой срок не превышает 30 дней.