ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение определяет задачи, полномочия, порядок организации и функционирования консультативного совета при Национальном центре защиты персональных данных (далее – Консультативный совет).
2. Консультативный совет является совещательным органом при Национальном центре защиты персональных данных, действующим на общественных началах с целью оказания Национальному центру защиты персональных данных содействия в реализации возложенных на него функций.
3. Консультативный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“, Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422, иными актами законодательства, а также настоящим Положением и другими локальными правовыми актами Национального центра защиты персональных данных.
4. Консультативный совет создается и прекращает свою деятельность на основании приказа директора Национального центра защиты персональных данных (лица, исполняющего его обязанности).
ГЛАВА 2
ЗАДАЧИ КОНСУЛЬТАТИВНОГО СОВЕТА
5. Основными задачами Консультативного совета являются:
- содействие обеспечению соблюдения законодательства о персональных данных операторами, уполномоченными лицами, субъектами персональных данных, иными юридическими и физическими лицами;
- формирование единообразной правоприменительной деятельности в области защиты персональных данных;
- распространение положительного опыта защиты прав субъектов персональных данных;
- изучение и обобщение практики осуществления контроля за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами);
- выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию законодательства о персональных данных.
ГЛАВА 3
СТРУКТУРА КОНСУЛЬТАТИВНОГО СОВЕТА
И ПОЛНОМОЧИЯ ЕГО ЧЛЕНОВ
6. Персональный состав Консультативного совета утверждается приказом директора Национального центра защиты персональных данных (лица, исполняющего его обязанности).
7. Членами Консультативного совета могут выступать работники Национального центра защиты персональных данных, представители государственных органов, иных организаций, специалисты и эксперты в области персональных данных и информационной безопасности
(с их согласия или согласия их руководителей).
8. Член Консультативного совета может выйти из его состава в любое время по собственному желанию путем подачи соответствующего заявления на имя председателя Консультативного совета в письменной форме.
Выход из состава Консультативного совета оформляется приказом директора Национального центра защиты персональных данных (лица, исполняющего его обязанности), который принимается в течение двух рабочих дней со дня получения такого заявления.
9. Член Консультативного совета может быть исключен из состава Консультативного совета в случае нарушения настоящего Положения, совершения действий, препятствующих выполнению принимаемых Консультативным советом решений и (или) дискредитирующих деятельность Консультативного совета.
10. Консультативный совет возглавляет директор Национального центра защиты персональных данных (далее – председатель Консультативного совета).
11. Председатель Консультативного совета:
- осуществляет общее руководство деятельностью Консультативного совета;
- назначает заместителя председателя Консультативного совета и секретаря Консультативного совета;
- назначает заседания Консультативного совета, определяет даты их проведения и повестки;
- подписывает документы, принимаемые на заседаниях Консультативного совета;
- осуществляет контроль за выполнением решений, принятых Консультативным советом;
- содействует реализации решений, принимаемых Консультативным советом;
- выполняет иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением.
12. Секретарем Консультативного совета является член Консультативного совета из числа работников Национального центра защиты персональных данных.
13. При Консультативном совете в целях эффективного осуществления возложенных на него функций могут создаваться рабочие группы по отдельным направлениям работы по защите персональных данных.
Рабочие группы, их руководители, персональный состав и полномочия определяются на заседании Консультативного совета.
В состав рабочих групп могут быть включены лица, не являющиеся членами Консультативного совета (с их согласия или согласия их руководителей).
14. Члены Консультативного совета имеют право:
- знакомиться с материалами к заседанию Консультативного совета;
- вносить председателю Консультативного совета предложения о рассмотрении на заседании Консультативного совета вопросов, входящих в компетенцию Национального центра защиты персональных данных;
- выступать на заседаниях Консультативного совета и инициировать проведение голосования по внесенным предложениям;
- задавать участникам заседания Консультативного совета вопросы в соответствии с повесткой и получать на них ответы по существу;
- в случае несогласия с решением Консультативного совета изложить в письменной форме особое мнение по рассматриваемому вопросу и в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания Консультативного совета представить его секретарю Консультативного совета;
- возглавлять рабочие группы Консультативного совета;
- осуществлять в целях выполнения возложенных на Консультативный совет задач иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением.
15. Члены Консультативного совета обязаны:
- по поручению председателя Консультативного совета принимать участие в подготовке материалов к заседанию Консультативного совета;
- лично участвовать в заседании Консультативного совета, а в случае невозможности участия информировать об этом секретаря Консультативного совета;
- выполнять и содействовать выполнению решений Консультативного совета;
- не разглашать сведения, ставшие им известными в ходе участия в деятельности Консультативного совета, без согласия Консультативного совета;
- в случае выхода из состава Консультативного совета сохранять конфиденциальность рассмотренной им информации в соответствии с требованиями законодательства;
- не допускать высказываний, заявлений, иных обращений от имени Консультативного совета или его рабочих групп без предварительного одобрения Консультативного совета или председателя Консультативного совета;
- публиковать, передавать иным лицам документы, решения, рекомендации или иную информацию от имени Консультативного совета, если они не были приняты или утверждены либо согласованы Консультативным советом.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК РАБОТЫ КОНСУЛЬТАТИВНОГО СОВЕТА
16. Обеспечение деятельности Консультативного совета осуществляется Национальным центром защиты персональных данных.
17. Заседания Консультативного совета проводятся под руководством председателя Консультативного совета, а во время его отсутствия – заместителя председателя Консультативного совета, как правило, не реже 2 раз в год.
Заседания Консультативного совета проводятся в очной, заочной или смешанной форме, в том числе с использованием электронной или иной связи, информационных сетей (систем) или программно-аппаратных средств и технологий. При проведении заседания Консультативного совета в заочной форме принятие решений Консультативного совета осуществляется путем письменного опроса его членов.
18. Заседания Консультативного совета могут быть инициированы одним или несколькими членами Консультативного совета путем направления председателю Консультативного совета предложений по повестке заседания Консультативного совета, проекту принимаемого решения с приложением необходимых материалов по существу вопроса.
19. Секретарь Консультативного совета, как правило, не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Консультативного совета доводит до членов Консультативного совета и лиц, участвующих в заседании Консультативного совета и не являющихся членами Консультативного совета, сведения о повестке, дате, времени, месте, форме проведения заседания Консультативного совета, а также представляет на ознакомление материалы к заседанию Консультативного совета.
В случае невозможности участия в заседании Консультативного совета член Консультативного совета информирует об этом секретаря Консультативного совета, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до его проведения.
20. Заседания Консультативного совета считаются правомочными, если количество присутствующих на нем членов Консультативного совета составляет более половины от его общей численности.
21. На заседания Консультативного совета могут приглашаться специалисты (эксперты), обладающие профессиональными познаниями, для участия в обсуждении рассматриваемых Консультативным советом вопросов без права голоса.
22. Решения Консультативного совета принимаются простым большинством голосов членов Консультативного совета, присутствующих на его заседании. При равенстве голосов решающим голосом считается голос председательствующего на заседании Консультативного совета.
23. Решения Консультативного совета оформляются протоколами, подписываемыми председательствующим на заседании Консультативного совета и секретарем Консультативного совета, и носят рекомендательный характер, за исключением решений по организационно-распорядительным вопросам его деятельности.
24. Особое мнение члена Консультативного совета по рассматриваемому вопросу прилагается к протоколу заседания Консультативного совета.
В состав консультативного совета входят представители:
- Национального центра защиты персональных данных;
- Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь;
- Национального банка Республики Беларусь;
- Министерства связи и информатизации дел Республики Беларусь;
- Министерства экономики Республики Беларусь;
- Федерации профсоюзов Беларуси;
- Белорусского государственного университета;
- Общества с ограниченной ответственностью ”АЛ Лигал“;
- Общества с ограниченной ответственностью ”Степановский, Папакуль и партнеры. Юридические услуги“;
- Ассоциации белорусских банков;
- Ассоциации розничных сетей;
- Ассоциации организаций информационных и коммуникационных технологий ”Белинфоком“;
- Белорусской ассоциации страховщиков.
