С учетом практики работы с документами, определяющими политику оператора (уполномоченного лица) в отношении обработки персональных данных (далее – Политики), Национальным центром защиты персональных обновлены рекомендации по их составлению.
Они содержат следующие новации.
1) Для удобства восприятия этих документов гражданами для каждой цели обработки персональных данных предлагается указывать категории субъектов, чьи данные обрабатываются, перечни обрабатываемых персональных данных, правовые основания их обработки и сроки хранения персональных данных.
Справочно.
В настоящее время во многих случаях цели, объем сведений и правовые основания указываются в разных разделах Политики, что усложняет их соотнесение для определения пределов обработки персональных данных.
2) Развивается практика издания нескольких Политик.
В случае большого количества бизнес-процессов, целей обработки персональных данных оператору (уполномоченному лицу) для улучшения их понимания гражданами целесообразно разрабатывать несколько Политик, например, по отдельным направлениям деятельности или в отношении отдельных категорий субъектов персональных данных.
3) Совершенствуются способы обеспечения неограниченного доступа к Политике, в том числе при наличии у оператора (уполномоченного лица) нескольких сайтов, мобильного приложения, страницы в социальной сети.
Предложены варианты обеспечения неограниченного доступа к Политике видеонаблюдения, Политике обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности.
4) Указываются способы отражения информации об уполномоченных лицах, а также об иностранных государствах, в которые осуществляется трансграничная передача персональных данных.
5) Разработаны примерные формы:
- Политики в отношении обработки персональных данных, предусматривающей общие процессы обработки персональных данных;
- Политики обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности;
- Политики обработки файлов cookie, издание которой необходимо для операторов (уполномоченных лиц), осуществляющих обработку не только технических cookie-файлов;
- Политики видеонаблюдения;
- информации о правах субъектов персональных данных.
В примерных Политиках за основу взяты наиболее типичные процессы обработки персональных данных безотносительно к конкретным сферам. При этом в дальнейшем они адаптируются оператором (уполномоченным лицом) под осуществляемую им обработку персональных данных с учетом специфики его деятельности.
Разработка примерных Политик не влечет необходимости пересмотра оператором (уполномоченным лицом) ранее принятых документов, а направлена на упрощение дальнейшей работы, связанной с их изданием и корректировкой по мере необходимости.
Разъяснения рассмотрены и одобрены консультативным советом при Национальном центре защиты персональных данных.
Все документы доступны для скачивания в разделе «Методологические документы».