Национальным центром защиты персональных данных совместно с Министерством внутренних дел, Министерством юстиции и Министерством экономики проработан вопрос правомерности изготовления и последующего хранения организациями и иными субъектами, осуществляющими обработку персональных данных, копий документов, удостоверяющих личность, при обращении к ним по различным вопросам (заключение договоров, оказание услуг, осуществление административных процедур, реализация иных прав граждан и т.п.).
Вопросы, связанные с использованием информации, содержащейся в документах, удостоверяющих личность, регулируются законодательством по-разному. В ряде случаев предусматривается предоставление оригинала документа, удостоверяющего личность, в других – его копии. В иных случаях такие требования не установлены, однако необходимость в этом вытекает из потребности сверки данных, указанных владельцем данного документа в заявлениях, иных документах, в том числе установленной законодательством формы.
С учетом объема персональных данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность, как правило, изготовление и хранение операторами копии этого документа влекут избыточную обработку персональных данных по отношению к заявленным целям (например, фотоизображения, сведений о гражданстве, сроке действия документа, удостоверяющего личность, дате и месте рождения и т.п.), что нарушает требования статьи 4 Закона о защите персональных данных.
Ввиду этого Центром подготовлены разъяснения законодательства о персональных данных (о копиях документов, удостоверяющих личность). Они будут полезны как операторам, так гражданам и размещены в разделе ”Методологические документы“.